（2023年5月修订）
一、1xbet アドバンスベット经费财务报销要求
（一）报销票据具体要求
1. 太原理工大学1xbet アドバンスベット为独立事业法人单位，区别于“太原理工大学”，发票抬头统一为：“太原理工大学1xbet アドバンスベット委员会”。太原理工大学1xbet アドバンスベット的社会信用代码（税号）：811400007858313994。税号信息可以不提供，但一旦提供，必须核对无误，更不能随意让商家自动填报为“太原理工大学”的税号。
2. 校内活动原则上不报销餐费，校外活动产生餐费的，餐费发票背面应有经办人、二级1xbet アドバンスベット主席签字外，须附页注明用餐事由、用餐方式、用餐人员签字。
3. 交通费票据应附页注明行程、事由。公交一卡通充值费及代驾产生的费用不能报销。
4. 发票不能打印明细的，需提供明细凭证（小票、清单等）。
5. 发票金额在5000元以上的（或相同项目同一事项支出累计金额达到上述标准的），应通过税务部门网站核查发票的真伪，并将查验结果打印后与发票一同作为财务报销依据。
6.电子发票报销时原则上应附原始清单，且应同时提供经办人签署的《电子发票报销承诺书》（见附件7）。
（二）相关财务业务要求
1. 所有经济事项通过银行汇款、公务卡或网银、微信、支付宝等线上等方式支付，原则上不得以现金支付，特殊情况需现金支付的，须有书面说明。
2. 符合下列标准的列为1xbet アドバンスベット固定资产：使用1xbet アドバンスベット经费购买的，单价在1000元（含）以上的各种仪器设备、文体设备、通用设备和家具等资产。二级1xbet アドバンスベット如需购买，须填写《太原理工大学1xbet アドバンスベット固定资产购置申报表》（见附件8-1），经校1xbet アドバンスベット审批同意后，方可进行采购。
3.固定资产购买、旅行社代办春秋游业务必须签订书面合同。其他涉及双方权利义务的经济事项或金额较大（1万元以上）的经济业务，为保障自身权利，须签订书面合同。报销时提供双方签字盖章的合同原件。
4. 单项支出金额超过3万元（含）的，填报《太原理工大学1xbet アドバンスベット大额资金使用审批表》（见附件2），报校1xbet アドバンスベット审批后方可支付。
二、报销所需材料
（一）职1xbet アドバンスベット员活动类财务报销所需材料
1. 《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット经费报销单》（见附件1）
2. 符合上述“报销票据总体要求”的各类票据。
3. 活动通知、活动方案或活动特殊事项说明等书面材料，注明活动内容、时间、地点、参与人数等信息。通知等书面材料加盖二级1xbet アドバンスベット公章（代章），主席签名。
4. 活动如果设置奖励，需在活动通知中说明或另附书面说明奖励或奖品设置的规则，等级、各等级数量、奖励物品名称。通知或书面说明加盖二级1xbet アドバンスベット公章（代章），主席签名。
5. 活动如发放奖品，需提供领取实物奖励的《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット实物发放签收单》（见附件3，需要经办人和主席签字）。
6. 文体活动如有租赁费用支出的，原则上需提供租赁合同原件1份。租赁合同出租方单位名称应与租赁费用发票的一致。
7. 文体活动如购买服装，单价金额 100元以下的，可以不收回服装，报销时附购物清单、《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット实物发放签收单》；单价金额100 元以上的服装，要收回二级1xbet アドバンスベット统一保管，需提供保管说明，说明保管地点、保管人等，附购物清单、《太原理工大学1xbet アドバンスベット低值易耗品建账单》（见附件9）。书面说明需加盖二级1xbet アドバンスベット公章（代章），1xbet アドバンスベット主席签名。
（二）职1xbet アドバンスベット员慰问类财务报销所需材料
1.《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット经费报销单》
2. 符合上述“报销票据总体要求”的各类票据。
3. 发放慰问品的，提供《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット实物发放签收单》；发放慰问金的，提供《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット慰问金发放签收单》（见附件4）。签收单需经办人及1xbet アドバンスベット主席签名。
（三）发放劳务酬金财务报销所需材料
1.《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット经费报销单》
2. 符合上述“报销票据总体要求”的各类票据。
3.《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット劳务酬金发放签收单》（见附件5）
（四）采购固定资产财务报销所需材料
1.《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット经费报销单》
2.发票
3.《太原理工大学1xbet アドバンスベット固定资产购置申报表》
4.《太原理工大学1xbet アドバンスベット固定资产建账单》（见附件8-2）
5. 合同原件1份（合同章与发票章需一致）
6. 其他材料：验收报告（大宗货物需要）、网上平台购买凭单（订单）等。
三、预借款支取及报销
超过5000元以上支出的，二级1xbet アドバンスベット可向校1xbet アドバンスベット预支借款。借款主要以网银形式支付，一般不以现金预支。具体流程如下：
1.填写《太原理工大学1xbet アドバンスベット预支款申请单》（见附件6），填写清楚预支经费使用用途，加盖二级1xbet アドバンスベット公章（代章），1xbet アドバンスベット主席签字。
2. 对需要提供合同等附加材料的业务，经办人借款时需同时提供合同或协议原件一份。
3. 经办人持上述材料到校1xbet アドバンスベット财务室办理借款手续。
4. 借款人取得收款单位发票或签领人签收单后，及时根据本指南“报销所需材料”办理冲账，核销借款。
四、附件表格（校1xbet アドバンスベット网站下载专区下载）
附件1：《太原理工大学校1xbet アドバンスベット经费报销单》
附件2：《太原理工大学1xbet アドバンスベット大额资金使用审批表》
附件3：《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット实物发放签收单》
附件4：《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット慰问金发放签收单》
附件5：《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット劳务酬金发放签收单》
附件6：《太原理工大学1xbet アドバンスベット预支款申请单》
附件7：《太原理工大学电子发票报销承诺书》
附件8-1：《太原理工大学1xbet アドバンスベット固定资产购置申报表》
附件8-2：《太原理工大学1xbet アドバンスベット固定资产建账单》
附件9：《太原理工大学1xbet アドバンスベット低值易耗品建账单》
附件10：《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット会费缴款登记表》
附件11：《太原理工大学二级1xbet アドバンスベット预留印鉴备案表》
